一份详细的产品需求文档撰写指南，结合实例，分析细致。
在产品经理的日常工作中，经常需要借助各类文档来和技术、设计等团队成员打交道。从需求收集到功能落地，一份合格的产品文档能够减少很多沟通成本，避免返工，帮助产品经理更好地推动项目进程。因此，写好产品文档是决定工作效率与质量的关键因素之一。
毋庸置疑，产品文档的撰写是产品经理的必备基础技能;虽说是基本功，但是能写出一份清晰简洁的文档，却非易事。想要写好产品文档，首先要进行反复的深入的思考，写文档不是目的，目的是将产品的思维和逻辑通过文档的形式表达出来。因此我们可以说，要想写好一份产品文档，就要进行一次有序而全面的思考。
一、 产品文档分类与差异
一般我们说的产品文档更多指的是PRD，其他常用的产品文档有BRD和MRD。那么这几个名字相似的文档究竟有何差别，又分别会用在什么场景下呢?为了进行初步的了解，以下为常见文档的差异对比：
二、 PRD简述
PRD是产品文档中出现频率最高的一种。一般在需求收集完成，产品经理完成需求相关的业务逻辑、流程梳理后，开始撰写PRD;通过PRD将需求相关的业务流程、数据流向、页面交互等信息清晰地展现出来，作为技术开发评审需求和进行功能开发的依据。根据不同的产品类型，PRD包含内容和侧重点各不相同。但是核心在于，完整表达产品经理对于该产品的功能的逻辑、页面以及所有需求的有效表述，有效表述的标准是，技术人员能理解并借助PRD完成开发。
PRD对于产品经理而言最大的作用是沉淀信息，同时也是在产品迭代过程中的需求记录;对于技术而言是开发的依据，是一份“书面化”的任务工单。一般PRD都是word文档形式居多，但是也可以用AXURE等工具来展现。
既然PRD是产品经理与技术之间沟通的桥梁，那么这座桥梁就应该是双方共同搭建。技术将自己的理解与开发习惯同步至产品经理，产品经理根据技术的理解、习惯形成针对性的PRD，减少沟通成本，增强PRD 的可读性与价值。
三、 PRD内容详解
对于入门的产品新手而言，“模仿是最好的学习方式之一”。需求文档虽说没有标准化的模板，但是在表述清晰简洁的基础上，一般可将需求文档的结构分解下：
文档信息一般包含文档与撰写人的相关信息，包含但不仅限于文档名称、文档版本、撰写人信息(手机、邮箱、部门等)、文档修改记录等信息。文档名称与版本可帮助产品经理更好地管理和使用文档，撰写人信息可供文档阅读者有问题时及时反馈至撰写人，文档修改记录尤其重要，一方面可帮助技术人员快速分辨出最新版本文档的修改点，减少无效阅读时间;另一方面可帮助产品经理在版本迭代过程中进行文档管理。
需求总览一般可用需求表格形式展现，内容包含但不限于需求分类、需求简单说明、优先级、技术对于需求的分解、排期等。需求列表不但可以对整个文档的需求做一个完整的统计与整理，在需求范围未确认前，还可作为需求初评的依据。若是单个需求如活动需求，可将活动流程作为需求总览进行展现。
具体的需求说明需要根据需求的类型进行定制化的说明，一般可能包含页面说明、交互说明、数据来源说明等方面。页面说明主要阐述页面包含的元素和模块，以及各模块分别满足的需求。交互一方面要说清页面的业务流程与逻辑，另一方面要结合设计图与交互稿对页面的反馈、焦点等交互逻辑进行说明。数据来源主要说明该功能的接口逻辑，数据流程以及后台相对应的编辑功能等。
四、PRD的迭代
每个产品经理都应该有自己的PRD管理库。一方面是针对同一个产品在不断的迭代过程中的各项功能、页面的优化、升级情况有一个全面的统计和沉淀;另一方面，当一个产品经理同时负责多个产品或者多个模块时，PRD管理库能够帮助产品经理更好更快地形成自己的文档撰写风格，发展处一套属于自己的PRD撰写方法论。